Un chiffre suffit à rappeler l’enjeu : des milliers de dossiers CPF sont refusés chaque année pour cause d’inéligibilité. Avant de se lancer dans une formation, mieux vaut donc s’armer de vigilance et s’assurer que le parcours choisi coche toutes les cases.
La première étape ne se négocie pas : consulter la liste officielle des formations éligibles sur le site du CPF. Ce réflexe évite bien des déconvenues. Mais cela ne suffit pas. Prendre contact avec l’organisme de formation s’impose également, histoire de vérifier que celui-ci est bien référencé et que le contenu proposé respecte les critères imposés. Quelques minutes de vérification permettent d’éviter des refus de financement, parfois décourageants.
Comprendre les critères d’éligibilité au CPF
Le Compte Personnel de Formation, ou CPF, fonctionne comme un compte en banque dédié à la formation professionnelle. Les droits acquis sont exprimés en euros, utilisables pour financer des formations précises. Mais toutes ne sont pas éligibles : un ensemble de règles encadre l’accès à ce financement.
Premier filtre : l’organisme de formation doit posséder un Numéro de Déclaration d’Activité (NDA). Ce numéro, délivré par la DREETS, atteste que l’organisme est habilité à dispenser des formations professionnelles.
Certification Qualiopi
Impossible d’ignorer la certification Qualiopi. Sans elle, pas de fonds publics, pas de mutualisation, et donc pas de CPF. Cette certification est accordée aux organismes qui respectent le référentiel national qualité. Elle ne garantit pas seulement la conformité administrative : elle atteste aussi du sérieux et de la qualité du processus de formation. Les candidats au CPF ont donc tout intérêt à s’assurer de cette mention.
Répertoires nationaux
Autre point de passage obligatoire : la formation visée doit figurer dans l’un des deux grands répertoires gérés par France Compétences. Voici un rappel des principales distinctions :
- Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) : il recense les certifications qui préparent à un métier reconnu.
- Répertoire Spécifique (RS) : il rassemble les certifications axées sur l’acquisition de compétences complémentaires, souvent transversales ou techniques.
Procédures administratives
Les organismes de formation ne peuvent pas faire l’impasse sur la plateforme EDOF (Espace des Organismes de Formation). C’est là qu’ils inscrivent leurs formations, qui deviennent alors visibles sur « Mon compte formation ». Ce passage administratif permet aux actifs de choisir en toute transparence des formations financées par le CPF.
Une fois ces étapes validées, les salariés ou demandeurs d’emploi peuvent s’engager sereinement dans leur parcours de développement professionnel.
Les étapes pour valider une formation CPF
1. Choisir un organisme de formation certifié
Avant tout, il faut s’assurer que l’organisme sélectionné possède bel et bien un Numéro de Déclaration d’Activité (NDA). Ce sésame, délivré par la DREETS, officialise son statut. Quant à la certification Qualiopi, elle reste le gage incontournable pour accéder aux financements publics liés au CPF.
2. Vérifier l’inscription au RNCP ou au RS
La formation doit apparaître dans les répertoires pilotés par France Compétences. Pour s’en assurer, il suffit de rechercher l’intitulé dans le RNCP ou le RS :
- Le Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) pour les parcours menant à un métier précis.
- Le Répertoire Spécifique (RS) pour les certifications qui renforcent des compétences additionnelles.
3. Inscrire la formation sur la plateforme EDOF
Chaque organisme doit inscrire ses formations sur l’EDOF. Cette étape administrative conditionne la visibilité des formations sur la plateforme « Mon compte formation » et ouvre la voie au financement CPF.
4. Valider la demande de CPF auprès de la Caisse des Dépôts
Une fois le parcours sélectionné, il reste à soumettre la demande de financement à la Caisse des Dépôts, qui gère le dispositif CPF. Cette validation passe par la vérification de l’éligibilité de la formation et la disponibilité des droits acquis.
5. Suivre la formation
Après validation, place à l’action. Le bénéficiaire démarre sa formation, sous réserve de satisfaire aux consignes fixées par l’organisme. Respect du calendrier, assiduité, implication : tout compte pour garantir l’acquisition des compétences visées.
L’ensemble de ces démarches encadre le financement CPF. Rigoureuses, elles n’en sont pas moins garantes de la qualité des formations et de la cohérence des parcours professionnels.
Conseils pour garantir l’éligibilité de votre formation
1. Comprendre les critères d’éligibilité au CPF
Pour qu’une formation soit finançable par le Compte Personnel de Formation, chaque détail compte. Il faut notamment vérifier que le parcours figure au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) ou au Répertoire Spécifique (RS). Le RNCP regroupe les certifications professionnelles menant à un métier. Le RS rassemble celles qui apportent une compétence nouvelle ou complémentaire.
2. S’assurer de la certification Qualiopi
Un organisme de formation doit présenter la certification Qualiopi, acquise après audit. Cette certification sécurise la qualité des prestations et ouvre le droit aux financements publics. Pour illustrer son impact, Benoît Boitard, fondateur de Digi-Certif et auditeur Qualiopi, met en avant qu’elle sert de garantie pour obtenir un financement CPF sans mauvaise surprise.
3. Utiliser les plateformes et outils adéquats
Pour s’assurer qu’une formation est bien éligible, il existe des outils numériques à disposition des organismes comme des bénéficiaires :
- EDOF : Espace des Organismes de Formation pour référencer et déployer les formations.
- Mon Compte Formation : plateforme dédiée à la consultation des offres éligibles et à la gestion des droits CPF.
Le recours à ces plateformes simplifie la vérification de la conformité des formations avec les critères fixés par France Compétences et la Caisse des Dépôts.
4. Collaborer avec des experts
Face aux subtilités administratives et à la complexité des référentiels, s’entourer d’experts comme ceux de Digi-Certif facilite la démarche. Leurs solutions couvrent l’assistance à la certification Qualiopi et l’accompagnement à l’inscription des formations dans les bons répertoires. Un appui précieux pour éviter les faux pas.
Valider une formation CPF, ce n’est pas cocher mécaniquement des cases : c’est prendre le temps de s’assurer que chaque étape a du sens. À la clé, un parcours de formation solide, reconnu, et une montée en compétences qui ouvre des perspectives concrètes, pas seulement sur le papier, mais dans la réalité professionnelle de chacun.
